Este es un departamento crucial ya que se encarga de gestionar y organizar diversos procesos académicos y administrativos que son esenciales para el buen funcionamiento de la institución. Sus funciones abarcan una amplia gama de responsabilidades, que se pueden dividir en las siguientes categorías:
- Inscripción y reinscripción de estudiantes: Recepción y revisión de documentos, registro de datos en el sistema escolar, generación de expedientes académicos.
- Control de asistencia y evaluación: Registro de asistencia a clases, calificaciones de exámenes y trabajos, cálculo de promedios, emisión de boletas de calificaciones.
- Trámites académicos: Solicitud de becas, equivalencias, revalidaciones, cambio de carrera, titulación, etc.
- Expedición de documentos oficiales: Certificados de estudios, constancias de calificaciones, títulos profesionales, etc.
- Apoyo a las diferentes áreas para la planeación y organización de los periodos escolares.
- En colaboración con la dirección de la institución, realizar el seguimiento de las normas y lineamientos educativos, participación en programas y proyectos de la SEP.
- Atención a estudiantes en lo referentes a orientación académica, resolución de dudas, apoyo en trámites escolares.
- Comunicación con padres de familia: Información sobre el progreso académico de sus hijos, convocatorias a eventos escolares, etc.
